MUHAMMAD FACHRI SYAWAL

Banyak perusahaan merasa perlu untuk menerapkan perjalanan ke dalam bisnis. Ada beberapa alasan mengapa seorang karyawan mungkin melakukan perjalanan untuk perusahaan, tetapi semuanya harus berhasil. Bergantung pada ukuran dan anggaran perusahaan, persiapan perjalanan dan perjalanan bisnis dapat diatur oleh anggota staf atau karyawan perjalanan. Perusahaan mungkin menugaskan agen atau agen perjalanan profesional . Setiap perusahaan harus menentukan kebutuhan perusahaan atau perjalanan bisnis individu untuk memutuskan apakah agen perjalanan profesional harus digunakan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan apakah Anda memerlukan agen perjalanan profesional untuk merencanakan perjalanan bisnis Anda.

Perjalanan dan Peraturan Perusahaan

Jika perusahaan tidak memiliki profesional perjalanan yang mengetahui peraturan perjalanan , bisa jadi masalah ketika waktu perjalanan tiba. Ketika perusahaan tidak berniat untuk merencanakan perjalanan, tidak semua yang mengatur perjalanan memiliki jaminan keuangan atau persetujuan pariwisata untuk mengatur perjalanan all-inclusive. Meskipun mereka bertanggung jawab mengatur kegiatan untuk profesional bisnis, penggunaan profesional pariwisata diperlukan untuk menyiapkan perjalanan.

Bekerja dengan agen khusus kemudian mengikat perusahaan kepada karyawan. Oleh karena itu, penting untuk menemui seorang profesional di bidangnya yang dapat menawarkan perjalanan pribadi yang disesuaikan dengan grup Anda. Berikut tiga alasan agen perjalanan profesional bisa menjadi pilihan yang tepat.

1. Misalkan tujuannya bukan untuk berbisnis selama perjalanan ini jika Anda adalah pemilik bisnis yang merencanakan perjalanan “santai” untuk menciptakan hubungan kepercayaan dengan karyawan Anda. Namun, jika ada harapan dari beberapa bisnis dan relaksasi dalam kombinasi, Anda perlu memastikan ada keseimbangan.
2. Keberhasilan perjalanan ini terletak pada suasana dan dinamika yang tercipta di hati rombongan.  Silakan pilih tujuan yang cocok untuk organisasi perjalanan bisnis Anda dan tentukan kegiatan yang bertujuan untuk membangun hubungan antara karyawan atau pelanggan Anda.
3. Memilih penginapan asli. Penemuan suatu destinasi dan budayanya dapat diatur di sekitar kegiatan yang tidak biasa atau tematik (misalnya, mencicipi anggur di Porto, menjelajahi Irlandia; seminar misteri). Perjalanan ini menghasilkan kenangan indah bagi perusahaan Anda dan karyawan Anda.

Mengapa menggunakan profesional perjalanan?

Profesional perjalanan akan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan merakit semua layanan perjalanan kelompok di tujuan yang dipilih. Ini akan memperhitungkan spesifik bisnis Anda dan membimbing Anda dalam organisasi dari perjalanan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Ada berbagai perjalanan perusahaan yang terorganisir, dan masing-masing memiliki kekhususan:

• Perjalanan insentif untuk memotivasi atau menghargai tim Anda
• Perjalanan seminar untuk menciptakan kohesi dan semangat tim dalam bisnis Anda
• Perjalanan membangun tim untuk membangun tim dan dengan demikian memungkinkan Anda dan kolaborator Anda saling mengenal untuk menciptakan tim yang kompak dan efisien

Keuntungan dari meminta bantuan seorang profesional pariwisata adalah untuk mengajukan penawaran lengkap kepada kolaborator atau pelanggan Anda dan disesuaikan dengan tujuan utama masa inap dan manfaat dari keamanan di organisasi sebelum, selama, dan setelah perjalanan Anda.

Untuk perusahaan tanpa dewan kerja, manajer kekurangan waktu dalam menyiapkan proyek semacam itu. Tujuan perjalanan perusahaan ini adalah untuk menciptakan hubungan antara manajer dan karyawannya dan tidak menyerahkan manajemen kontinjensi kepada manajer. Mengorganisir perjalanan kelompok seperti itu bukan untuk semua orang; lebih baik menyerahkan misi ini kepada para profesional perjalanan: itu adalah tugas mereka! Pergi melalui agen menawarkan majikan kesempatan untuk pergi dengan pikiran bebas dan fokus pada timnya.

Sumber: https://www.completecontroller.com

Cek artikel lainnya DISINI

Many companies find it necessary to implement travel into the business. There are multiple reasons an employee might travel for the company, but all need to be successful. Depending on the company’s size and the budget, travel and business trip preparation might be organized by a member of the staff or the traveling employee. The company might commission a professional travel agent or agency. Each company has to determine the company’s needs or individual business trips to decide if a professional travel agency should be used. Here are some things to consider when determining if you need a professional travel agent to plan your business trip.

Corporate Travel and Regulations

If the company does not have a travel professional that knows travel regulations, it could be a problem when the time to travel arrives. When the company does not intend to plan travel, not all that organize travel have a financial guarantee or tourism approval for organizing all-inclusive trips. Although they are in charge of organizing activities for business professionals, tourism professionals’ use is necessary for setting up the trip.

Working with a specialized agency then commits the company to the employees. Therefore, it is essential to go through a professional in the field who can offer you a personalized trip adapted to your group. Here are three reasons a professional travel agent can be the right choice.

1. Suppose the goal is not to do business during this trip if you are a business owner who plans a “relaxing” trip to create a relationship of trust with your employees. However, if there is an expectation of some business and some relaxation in the combination, you need to ensure there is a balance.
2. This trip’s success lies in the atmosphere and the dynamic created at the heart of the group. Please choose a destination that lends itself to your business trip’s organization and determine activities aimed at building a relationship between your employees or customers.
3. Choosing original stays. The discovery of a destination and its culture can be organized around unusual or thematic activities (e.g., wine tasting in Porto, discovering Ireland; mystery seminar). This trip generates good memories for your company and your employees.

Why use a travel professional?

The travel professional will be in charge of setting up and assembling all the group travel services in the chosen destination. It will take into account your business’s specifics and guide you in the organization of a trip adapted to your needs.

There are various organized company trips, and each has its specificity:

• Incentive trips to motivate or reward your teams
• Seminar trips to create cohesion and team spirit in your business
• Team-building trips to build a team and thus allow you and your collaborators to get to know each other to create a close-knit and efficient team

The advantage of having recourse to a tourism professional’s advice is to propose to your collaborators or customers a complete offer and adapted to the main objective of the stay and benefit from security in the organization before, during, and after your trip.

For companies without a works council, managers lack time in setting up such a project. These corporate trips’ objective is to create a relationship between the manager and his employees and not to leave the management of contingencies to the manager. Organizing such a group trip is not for everyone; it is better to leave this mission to travel professionals: it is their job! Going through an agency offers the employer the opportunity to leave with a free mind and focus on his team.

Source: https://www.completecontroller.com

Check other articles HERE

Welcome to BLOG MAHASISSWA UNIVERSITAS MEDAN AREA. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!